Tüzük

RAHMET DAMLASI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

Madde l: Derneğin Adı

Derneğin adı: Rahmet Damlası Derneği 'dir.

Madde 2: Derneğin Merkezi

Derneğin Merkezi Şanlıurfa'dır.

Bu adres Yönetim Kurulu karan ile değiştirilebilir. Dernek yurt içinde ve yurt dışında Genel Kurul Kararı ile şubeler ve Yönetim Kurulu Kararı ile temsilcilikler açar.

Madde 3: Derneğin Amacı

Ülkemizde ve uluslararası alanda; ırk, dil, din mezhep ayrımı yapmaksızın yardıma muhtaç insanların insani yardım ihtiyaçlarım karşılamak, sıkıntıya düşmüş, felakete uğramış, savaş, afet vb. sebeplerle mağdur olmuş, mülteci durumuna düşmüş, yaralanmış, sakat kalmış, hastalanmış, yolda kalmış, aç ya da açıkta kalınış, kimsesiz, dul, yelim, şehit yakınları ve zulme uğramış insanlara gerekli yardımları hızlı bir şekilde ulaştırmak,
Dünya genelindeki maddi ve manevi yardım faaliyetlerimizde; yaygın gönüllü ve bağışçı ağıyla, yurtiçindeki ve yurtdışındaki koordinatör ve partnerlerimizle birlikte, kamu kurum ve kuruluşları ile iş birliği içerisinde, en etkili çözüm ve değerleri, en İyi şekilde organize ederek İhtiyaç sahiplerine ulaştırmak, 3. Tarihimizin bize yüklediği sorumlulukla; medeniyet değerlerimizi, tarihi ve dini şahsiyet ve eserleri dünyada tanıtmak ve yaygınlaşmak, ülkemizde ve dünyada her kesimden insanların eğitimine destek olmak, akademik çalışmalara destek vermek, mevzuata uygun eğitim, kültür ve yetim merkezleri, hafızlık merkezleri, toplum merkezleri, yurt ve konukevleri açmak, açılmış ve açılacak olanlara katkı sağlamak. Anadolu İrfanını, İslam Medeniyeti ve Kültürünü ülkemizde ve tüm dünyada yaygınlaştırmak, ülkemizin ve kadim medeniyetimizin bayrağını dünyanın her tarafında dalgalandırmak,

Toplumlara ve insanlığa fayda sağlayacak şekilde: iletişim ve işletim sistemleri ve yapay zekâ uygulamaları geliştirmek, bilgi teknolojilerini takip etmek ve uygulamak,
Toplumlarda yardımlaşma ve dayanışma duygusunu tesis ve teşvik etmek,
Türkiye ve Dünya'da sosyal, kültürel, tarihi, iktisadi ve ahlaki olarak ortak hareket etme, yardımlaşma ve dayamşma kültürünün gelişmesi için çalışmalar yapmak,
Uluslararası alanda insan haklarının ve maddi manevi hak ve hürriyetlerin korunması için gerekli her türlü girişimlerde bulunmak, sorunlu bölgelerin tespitini yapmak ve bu sorunların çözüme kavuşturulması için faaliyetler yapmak,
Yurtiçi ve yurtdışında ihtiyaç sahibi fakirlere, bedelsiz olarak gıda, temizlik, giyecek ve yakacak maddesi yardımı yapmak için gıda bankacılığı faaliyetlerinde bulunmak,
Çevrenin ve tabiat kültür varlıklarının korunması için çalışmalar yapmak, tarım, ziraat, helal gıda gibi konularda uygulamalar geliştirmek,
Cehalet, zaruret ve ihtilaf ile ilim, kültür, fen, sanat, teknoloji ile mücadele etmek, ortak medeniyet değerleri üzerinden ittifaklar oluşturmak,
Nitelikli insan yetiştirilmesi, fakirliğin giderilmesi, milletler arasında barışın ve ittifakın sağlanması maksadıyla çalışmalar ve arabuluculuk hizmetleri yapmaktır.
Derneğin amaç edindiği hizmetler, herkesin yararına açık olup, sadece dernek üyelerine belli bir yöre ve kitleye hizmetle sınırlı değildir.
Dernek toplum yararına olarak, insani yardım, eğitim, kültür, araştırma, teknoloji, insan hakları, basın yayın, sağlık, gençlik ve spor, sanat, çevre konularında faaliyetler yapar

Dernek; yıl içinde elde ettiği gelirlerin üçte ikisini kamu yararı doğrultusunda kullanacaktır.

Madde 4: Derneğin Faaliyetleri

Dernek yurt içi ve yurt dışında;

l. Her türlü tabii afetler, deprem, sel, kıtlık ve benzeri felaketler ile her türlü savaş vb. sebeplerle mağdur olmuş, sıkıntıya düşmüş, felakete uğramış, mülteci durumuna dğşmüş, yaralanmış, sakat kalmış, hastalanmış, yolda kalmış, aç ya da açıkta kalmış, evlerini ve yurtlarını kaybetmiş, korumasız kalmış afetzedeler ile zulme uğramış ve her türlü yardıma muhtaç insanlara yardım eder.

Kimsesiz ve korunmaya muhtaçlara, dul ve yetimlere, şehit yakınlarına, eğitime ihtiyacı olan gençlere sağlık yardımına muhtaçlara, engellilere yardım götürür, bu insanları yurtdışından ülkemize getirip barınma ve eğitim ihtiyaçlarını karşılar.
Yurt içinde ve yurt dışında eğitimin her kademesindeki öğrencilere, her türlü ayni ve nakdi yardım yapar, bedelli ya da bedelsiz, barınma vb. ihtiyaçlarını karşılar.
Huzurevi, barınma evi, sığınma evi, yetimhaneler, rehabilitasyon merkezleri, laboratuvar, hastane, klinik, dispanser, gezici sağlık ekibi, sağlık aracı, sağlık kabini, eczane ve benzeri tesisler, aşevleri, kesimhaneler, kreşler, misafirhaneler, ibadethaneler, kütüphaneler, kültür merkezleri açar, yurtlar, spor tesisleri, pansiyonlar, dinlenme amaçlı tesisler, çadır kentler, barınma yerleri, lojistik merkezleri, sosyal amaçlı mağazalar ve derneğin amacını gerçekleştirmek üzere her türlü tesisleri kurar, işletir veya açılmış olanları işletilmesine katkıda bulunur ve bu tür müesseslere her türlü ayni ve nakdi yardımda bulunur. Ana okulları, orta dereceleri okullar, kolejler, lisans ve yüksek lisans düzeyinde eğitim veren kurumlar, dil merkezleri kurabilir ve işletebilir.
Faaliyet konusu ve amaçlan çerçevesinde her türlü ayni ve nakdi yardım alır, mevzuat çerçevesinde yardım toplar, alınan ve toplanan yardımları dağıtır, yardım konusu işin ve amacın niteliği gereği toplanan yardımların yurtiçi ve yurtdışındaki muhtaç kimselere ulaştırır, gerektiğinde yurtiçi ve yırt dışı sivil toplum kuruluşları ile iş birliği yapar.
Ayni ve nakdi olarak her türlü kurban bağışını kabul eder, yurtiçinde ve yurt dışında kurban organizasyonu yapar. Kurban bedellerini yurtdışına kendisi götürebilir ve diğer ülkelerdeki STK'lar ile iş birliği yapabilir.
Taşınmaz mal satın alır, bağış kabul eder, bina veya tesisler inşa eder, kiraya verir, dernek amaçları doğrultusunda tasarruf eder, gelir sağlamak amacıyla işletir. Sahip olduğu veya olacağı gayrimenkulleri kendisi kullanmadığı, işletmediği zamanlarda, bedelli veya bedelsiz, başka kurum, kuruluş veya kişilere kiralar, kullanma ve işletme hakkını devredebilir. Derneğin araç, gereç, bina tesis, arsa taşınır taşınmaz her türlü mal ve kıymetlerini, ilgili mevzuat hükümlerine göre satar, paraya çevirir, yerine yenisini alır veya gelirini demek amacı doğrultusunda harcar. Derneğe bağış olarak gelen tarihi kıymeti haiz, antika özelliği taşıyan ve yardım malzemesi olarak değerlendirilemeyecek türdeki eşyaları, geliri dernek amaçlan doğrultusunda kullanılmak üzere, müzayede veya teklif almak suretiyle satışa çıkarır.
İktisadi işletmeler, kooperatifler, vakıflar kurar ve işletir, bu tür kuruluşlara ortak olabilir, bu amaçla her türlü ticari, sınai, zirai faaliyette bulunabilir.
Yardım Toplama Kanunu ve sair ilgili mevzuat hükümleri dâhilinde ayni ve nakdi bağış kampanyaları başlatır ve yürütür.
Yardımlaşma sandığı kurabilir ve çalıştırabilir.
Mevzuat dâhilinde her seviyede eğitim ve öğretim kurumları (İlköğretim, Kolej, Yüksek Okul,

Üniversite, Enstitü, Kurs, Yurt, Kütüphane, Bilimsel Araştırma-Geliştirme ve Dokümantasyon Merkezleri, müze, arşiv) sosyal, kültürel ve spor tesis ve merkezleri açar.

Dernek üyelerinin, çalışanlarının, gönüllülerin yaptıkları işlerle ilgili bilgi ve becerilerini yurt içinde ve gerektiğinde yurt dışında eğitim almalarını sağlar, ihtiyaca göre yabancı dil ^rttinıi Gönüllülerin yaptığı iş ve hizmetlerle ilgili yol, barınma, konaklama vb. masraflarını karşılar.
Bilimsel toplantılar düzenler, gözlemler yaptırır, raporlar hazırlatır, bilimsel araştırma, uygulama merkezleri kurar ve işletir. Bu konularda kişisel veya kurumsal olarak çalışma yapanlara mali destek sağlar.
Amaç ve faaliyeti çerçevesinde ihtiyaç sahiplerini tanıtmak ve gerekli desteği sağlamak amacıyla yurtiçi ve dışında sesli ve görüntülü yayınlar yapar, basın açıklamalarında bulunur. Yapılan yardım kampanyaları ile ilgili sesli ve görüntülü programlar düzenler.
Tanıtım ve teşvik amaçlı fuarlar, sempozyumlar, paneller, yarışmalar, çekilişler, yardımlaşma toplantıları, spor organizasyonları, müzayedeler organize eder. Kitap, broşür, dergi, bülten ve benzeri yayınları çıkarır. Tanıtım amaçlı promosyonlar yaptırır ve seyahatler düzenler. Anma geceleri ve konserler organize eder. Dünyadaki medya kuruluşları ile iş birliği yapar, yurt içi ve yurtdışı telefon operatörleri ile kampanyalar yapar.
Uluslararası faaliyette veya iş birliğinde bulunabilir, yurt içinde ve dışında temsilcilik veya şube açabilir, yurt içinde ve dışında dernek veya üst kuruluş kurabilir veya yurt içinde ve dışında kurulmuş dernek veya kuruluşlara katılabilir.
Yurt içinde veya dışında benzer amaçlarla faaliyet gösteren; dernek, vakıf vb. kurum veya kuruluşlarla iş birliği yapar, gerektiğinde onları destekler veya destek alır. Federasyon, konfederasyon, platform, birlik, üst kuruluş kurar. Birliklere, üst kuruluşlara, platformlara üye olur.
Yurt içindeki ve dışındaki kamu kurum ve kuruluşları, belediyeler, özel kuruluşlar, ajanslar, birlikler, üniversiteler, vakıflar, dernekler, meslek odaları, sendikalar, federasyonlar, konfederasyonlar ile iş birliği yapar.
Birleşmiş Milletler, İslam Konferansı Teşkilatı vb. uluslararası kuruluşlar ve Sivil Toplum Kuruluşları (STK) nezdinde iş birliği ve çalışmaları yürütür.

Madde 5: Derneğin Faaliyet Alanı

Dernek; sosyal yardım, insani yardım, yardımlaşma ve dayanışma, kültür, eğitim ve sağlık alanlarında yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

Madde 6: Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek Yönetim Kurulunca kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine Yönetim Kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar Yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir. Şubelerde üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.

Madde 7: Üyelikten Çıkma

Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.

Üyelikten çıkma, merkez ve şube yönetim kurullarına verilecek yazılı bir çıkma beyanı ile gerçekleşir.

Toplantı Usulü

Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımı ile toplanır; çoğunluğunun sağlanamaması sebebi ile toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulca görevlendirilmiş görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulcunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyeleri biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile kâtip seçilerek divan heyeti oluşturulur. Demek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve haziran listesindeki isimlerinin karşılarına imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanlığına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunun şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı ve temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanlığı ile katipler tarafından imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Madde II: Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, Genel Kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.

Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Madde 12: Toplantısız veya Çağrısız Alman Kararlar

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Madde 13: Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır.

Dernek organlarının seçilmesi,
Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
Yönetim ve Denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve Yönetim Kurulunun İbrası,
Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabulü,
Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
Yönetim Kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri İnceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
Dernek Yönetim ve Denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
Derneğin vakıf kurması,
Derneğin fesih edilmesi,
Yönetim Kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerinin kullanması
Mevzuatta Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesidir.

Madde 14: Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Yönetim Kurulu beş asıl ve beş yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir.

Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, yedi başkan yardımcısı ile genel sekreter, muhasip üye ve üyeleri belirler.

Yönetim Kurulu, her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Derneği, Yönetim Kurulu başkanı temsil eder ve Yönetim Kuruluna başkanlık yapar, başkanın bulunmadığı zamanlarda başkan yardımcılarından imza yetkisi olanı ya da genel sekreter başkanın görevlerini yerine getirir ve toplantıya başkanlık eder. Yönetim Kurulu bazı iş ve işlemlerde yurtiçinden ya da yurtdışından istediği kişiyi yetkilendirip görevlendirebilir.

Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde; Genel Kurulda seçilen yedek üyelerden Yönetim Kurulunca belirlenecek yedek üye göreve çağrılır.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

l. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,

Gelir ve gider hesaplarına İlişkin İşlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak,
Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlamak,
Genel Kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek ve kaldırmak,
Genel Kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemleri yapmak,
Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,
Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
Genel Kurulda alınan kararları uygulamak,
Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile

Yönetim Kurulu çalışma raporu düzenlemek ve Genel Kurula sunmak,

Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
Derneğin amacım gerçekleştirmek için yetkisi dâhilinde karar almak ve uygulamak,
Yönetim Kurulu dernek üyeleri arasından veya ücretli olarak dışarıdan bir genel sekreter, bir genel müdür, genel müdür yardımcısı, derneğin ihtiyacı olan yeteri kadar birim amiri atayabilir.
Dernek adına dava açmaya karar ve yetki vermek, açılacak davalarda husumete ehil olmak, davalarda sulh olmak, ibra ve davadan feragat etmek,
Gerekli gördüğü konularda ve alanlarda komisyonlar, kurullar kurmak veya kaldırmak,
Derneğin iç işleyişine ve özellikle kuracağı komisyon ve kuralların işleyişine ilişkin iç yönetmelikler hazırlamak ve yürürlüğe koymak,
Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmaktır.

Madde 15: Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Denetim Kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir.

Denetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Denetini Kurulunun Görev ve Yetkileri

Denetim Kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar. Denetim Kurulu, gerektiğinde Genel çağırabilir.

Madde 16: Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17 'de örneği bulunan) "Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri İse fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak demeğin, Gelir Vergisi Kanunu'nun 94'üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri İçin Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK- 13'te örneği bulunan) "Gider Makbuzu” düzenlenir. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK- 14'te örneği bulunan) "Ayni Yardım Teslim Bclgcsi” ilc yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15'te örneği bulunan) "Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak "Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK, biçim ve ebatla) Yönetim Kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi

veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslim ve ilişikin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Yönetim Kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden ve Ek- 19'da yer alan Yetki Belgesi dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek Yönetim Kurulu başkamnca onaylanır. Yönetim Kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek Yönetim Kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi Yönetim Kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.

Dernek kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak Yönetim Kurulunca belirlenir.

Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Madde 17: Beyanname Verilmesi

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21 'de sunulan) "Dernek Beyannamesi” dernek Yönetim Kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.

Madde 18: Bildirim Yükümlülüğü

Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen otuz gün İçinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ve Ek-3'te yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki İdare amirliğine verilir. Genel Kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; Genel Kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası Yönetim Kurulu

üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.

Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden İtibaren otuz gün İçinde (Demekler Yöne sunulan) "Taşınmaz Mal Bildirimini doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4'te belirtilen) "Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.

Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış Yönetim Kurulu kararı örneği varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.

Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim

Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK-23'de gösterilen) "Proje Bildirimi "ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.

Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24'te belirtilen) "Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi"; Genel Kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25'te belirtilen) "Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı Genel Kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, Genel Kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Madde 19: Derneğin İç Denetimi

Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız Denetim Kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız Denetim Kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim Kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız Denetim Kuruluşlarına denetim

yaptırabilir.

Madde 20: Derneğin Borçlanma Usulleri

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Madde 21: Derneğin Şubelerinin Kuruluşu

Dernek, gerekli görülen yerlerde Genel Kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek Yönetim Kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği'nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.